Administrative Staff - PT Horizon Internusa Persada

PT Horizon Internusa Persada, sebuah perusahaan yang berbasis di Jakarta Selatan, sedang mencari seorang Administrative Staff yang detail-oriented dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat krusial dalam memastikan operasi harian berjalan lancar, mendukung berbagai departemen, dan menjaga efisiensi administratif. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan semua proses berjalan dengan baik. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas dan dokumen diselesaikan tepat waktu. Kami menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal. Anda akan bekerja sama dengan tim kami yang terdiri dari profesional berpengalaman di berbagai bidang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dan mengatur dokumen serta arsip perusahaan.
• Menyusun dan mengatur jadwal rapat serta mengirim undangan.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen.
• Memastikan semua proses berjalan dengan efisien dan sesuai dengan prosedur.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada karyawan.
• Menjaga kebersihan dan ketertiban lingkungan kerja.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Lulusan SMA/SMK atau setara dengan pengalaman minimal 1 tahun di bidang administratif.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai staf administratif atau posisi serupa.
• Mampu menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Berorientasi pada detail dan memiliki ketelitian tinggi.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris tingkat dasar.
• Memiliki SIM C atau lebih tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait