Dispatch Coordinator (Remote - Bali Based)

Ingin menjadi profesional yang terorganisir dengan sempurna dan memiliki semangat dalam bidang logistik dan koordinasi? VA Masters sedang mencari seorang Dispatch Coordinator yang terampil dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini adalah pekerjaan remote yang sempurna untuk individu yang berbasis di Bali yang senang bekerja di lingkungan yang cepat dan dinamis.

Sebagai Dispatch Coordinator di VA Masters, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengoptimalkan operasi pengiriman dan pengambilan barang. Anda akan bekerja sama dengan berbagai pihak, termasuk tim operasional, kurir, dan pemasok, untuk memastikan semua pengiriman selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas tinggi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan operasi pengiriman dan pengambilan barang menggunakan sistem manajemen pengiriman seperti ShipStation atau ShipBob.
• Berkoordinasi dengan tim operasional, kurir, dan pemasok untuk memastikan semua pengiriman selesai tepat waktu.
• Memantau dan melacak status pengiriman secara real-time menggunakan alat pelacakan seperti FedEx, UPS, atau DHL.
• Membuat dan memelihara jadwal pengiriman yang efisien dan mengoptimalkan rute pengiriman.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua barang dalam kondisi baik sebelum pengiriman.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai operasional pengiriman dan pengambilan barang.
• Menangani masalah logistik dan koordinasi dengan pelanggan dan pemasok.
• Mengikuti dan mematuhi semua regulasi dan standar industri dalam bidang logistik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Logistik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Dispatch Coordinator atau peran terkait dalam bidang logistik dan koordinasi.
• Pemahaman yang kuat tentang sistem manajemen pengiriman seperti ShipStation atau ShipBob.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan alat pelacakan pengiriman seperti FedEx, UPS, atau DHL.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris dan memastikan kualitas barang sebelum pengiriman.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang cepat dan dinamis serta mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Sertifikasi dalam bidang logistik atau koordinasi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait