Deputy Office Staff

PT Bumi Usaha adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa layanan dan konsultasi. Kami sedang mencari seorang Deputy Office Staff yang akan membantu mengelola operasional kantor dengan baik dan efisien.

Jika Anda adalah seorang profesional yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kemampuan organisasi yang kuat, dan memiliki semangat untuk bekerja dalam tim, kami sangat berharap dapat mengundang Anda untuk bergabung dengan kami.

Gaji yang kompetitif dan lingkungan kerja yang menyenangkan adalah beberapa keuntungan yang akan Anda dapatkan jika bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan baik dan teratur.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal rapat.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk pemesanan bahan habis pakai dan peralatan kantor.
• Memastikan bahwa semua dokumen dan informasi yang diperlukan tersedia untuk tim dan manajemen.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor.
• Menangani panggilan dan pertanyaan dari pihak luar terkait dengan operasional kantor.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan.
• Memastikan bahwa semua prosedur dan kebijakan kantor diikuti dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai staf kantor atau posisi administratif yang sejenis.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki kemampuan kerja sama tim yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki kemampuan untuk menggunakan komputer dan perangkat lunak kantor dengan baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan internasional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait