Administrative Assistant - Harum Group

Bergabunglah dengan Harum Group sebagai Administrative Assistant di Jakarta Utara dan berperan penting dalam memastikan operasional harian berjalan dengan lancar. Posisi kontrak ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis di mana keterampilan organisasi dan perhatian terhadap detail Anda akan sangat dibutuhkan.

Di Harum Group, kami mengutamakan efisiensi dan keakuratan dalam setiap tugas administratif. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan administratif kepada seluruh tim. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat, serta memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif dan memastikan keakuratan dan kelengkapan data.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirimkan undangan melalui email atau sistem kalender.
• Memberikan dukungan administratif kepada seluruh tim, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi.
• Memproses pembayaran dan mengelola transaksi keuangan, serta memastikan keakuratan laporan keuangan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan bahwa semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Memberikan dukungan kepada manajemen dalam mengatur acara dan acara khusus.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pesan.
• Memastikan bahwa semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi terkait.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat, serta kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan dan memenuhi tenggat waktu.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memiliki kemampuan untuk memecahkan masalah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait